12. J'ai reçu une notification "Le site a une certification expirée"

Suite à la réception de la notification "Le site a une certification expirée" il vous faut à présent mettre à jour vos certifications dans le PLM SCAMARK. Afin de vous aider, voici les étapes à suivre pour joindre les nouveaux documents, supprimer les documents obsolètes et modifier les dates d'expirations.

Veuillez noter que seuls les administrateurs fabricants et/ou site peuvent modifier/ajouter/supprimer les certifications.

1) Joindre les nouvelles certifications

• Connectez-vous au PLM SCAMARK https://plm.scamark.com/rgbu-orbc-scam-prd1-bccs/orbcprod/
• Ouvrez la liste de sites via l'onglet "Société --> Sites"

• Double-cliquez sur le site que vous voulez ouvrir. Il apparaîtra dans un nouvel onglet

• Une fois le site ouvert, cliquez sur l'onglet "Pièces-jointes" afin de joindre la/les nouvelle(s) certification(s)

  

Dans un premier temps, cliquez sur "Actions --> Modifier".

Puis cliquez sur le second bouton "Actions" (situé sous le premier) et sélectionner "Nouvelle Pièce-jointe" afin d'ajouter les nouveaux certificats. 

Cliquez sur "Choisir un fichier", sélectionnez le certificat depuis votre ordinateur puis cliquez sur "Enregistrer". Complétez le champ obligatoire Description avec le nom de la certification et sa date d’expiration :

Répétez cette opération pour chaque document expiré nécessitant d'être mis à jour.

Il est aussi possible d’ajouter des certifications qui n’auraient pas été renseignées lors de la création du site dans le PLM Scamark comme les certifications Amfori/BSCI ou Sedex/Smeta.

Important:

Afin d'assurer la sauvegarde des documents, veuillez cliquer sur "Actions --> Enregistrer et quitter". Cette action est indispensable afin de sauvegarder les derniers ajouts de documents.

2) Supprimer les documents obsolètes

Veuillez ensuite supprimer les documents expirés, devenus obsolètes. Sélectionner le(s) document(s) à supprimer puis cliquer sur le bouton "Actions --> Supprimer".

3) Modifier les dates d'expirations

• Depuis le site, cliquez sur l'onglet "Certifications".
  
  

Vérifiez les informations pour chaque spécification (date d'expiration, statut, n° de certificat et code d'identification).

Afin de modifier les informations, cliquez sur "Actions --> Modifier".

Pour une spécification expirée, vous pouvez modifier directement les anciennes données en les remplaçant par les informations du nouveau certificat (comme la date d'expiration du nouveau certificat).

Pour une meilleure visibilité, veuillez supprimer les lignes des spécifications expirées si elles créent des doublons pour une même certification. 

• Enfin, afin d'assurer la sauvegarde des documents, veuillez cliquer sur "Actions --> Enregistrer et Quitter". Cette action est indispensable afin de sauvegarder les derniers changements.